About
Die Swiss Property AG entwickelt hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Wohnungsbau. Als End-to-end-Projektentwickler schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit überzeugender Wohnqualität.
Deine Position
Als Team-Assistant nimmst Du eine Drehscheibenfunktion ein und unterstützt uns bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Anrufe annehmen, Post- und Mailbox-Management, Terminkoordination
Sicherstellung einer optimalen Infrastruktur, insbesondere unserer Räumlichkeiten
- Allgemeine Organisation wie Materialverwaltung, Vorbereitung der Organisation für neue Mitarbeiter (Arbeitsplatz, Computer, Serverstruktur), Events und Reiseplanung
- Erstellung von Reportings für Termine der Geschäftsleitung
- Kreditoren inkl. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei der monatliche Aufbereitung der Liquiditätsplanung
- Monatliche Stundenerfassung / Kontrolle Ferien- und Überzeiten
Deine Skills
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistent
- sehr gute Kenntnisse mit Office-Tools (Google Workspace/MS Office)
- ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Teamplayer
Wir bieten
- Du wirst Teil eines begeisterten und dynamischen Teams
- eine kollegiale und vielfältige Teamkultur
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit guten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (nähe Sihlcity)
- Stellenantritt nach Vereinbarung
Möchtest Du uns kennenlernen? Bewirb dich direkt online oder sende Jenny Mengelt deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an j.mengelt@swiss-property.ch oder via Bewerbungsformular. Sie steht dir für weitere Auskünfte via E-Mail gerne zur Verfügung. Deine Unterlagen behandeln wir vertraulich. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.